Cuándo procede una factura simplificada
El Reglamento de facturación (RD 1619/2012, art. 4) permite emitir factura simplificada cuando el importe total (IVA incluido) no excede de 400€. Hay sectores con tope 3.000€: hostelería, transporte de personas, aparcamiento, peluquería, tintorería, autopistas de peaje.
También se admite simplificada cuando se trata de rectificación o sustitución de otra factura simplificada anterior. NO es válida si el destinatario es un empresario que la necesita para deducir IVA: ahí siempre completa.
- Importe ≤400€ (IVA incluido) → simplificada permitida
- Sectores especiales hasta 3.000€ (hostelería, peluquería, transporte)
- Destinatario empresario que necesita deducir → factura completa obligatoria
- Operaciones intracomunitarias, exentas o inversión sujeto pasivo → siempre completa
Datos obligatorios en factura simplificada
Aunque sea simplificada, no es un ticket sin reglas. Debe llevar: número y serie, fecha de expedición, identificación del emisor (NIF y nombre), tipo de operación (descripción genérica admitida), tipo impositivo y contraprestación total.
Lo que NO necesita: identificación completa del destinatario, salvo si éste la pide para deducir IVA (ahí se convierte en simplificada cualificada, con NIF cliente).
Factura simplificada y Verifactu desde 2027
Verifactu (RD 1007/2023) NO distingue entre factura completa y simplificada: ambas son 'factura' a efectos del reglamento. Tu TPV o software de facturación tiene que generar registro Verifactu (hash, cadena, conservación) también para las simplificadas.
Si vendes en hostelería con tickets, asume que tu TPV actual tiene que adaptarse. Los fabricantes serios ya están anunciando compatibilidad para 2026-2027.
Preguntas frecuentes
¿Una factura simplificada vale para deducir IVA?
Solo si lleva NIF del destinatario y se identifica como 'simplificada cualificada'. Sin NIF cliente, el destinatario no puede deducir IVA aunque le hayan dado el documento.
¿Tengo que numerar las simplificadas en serie distinta?
No es obligatorio, pero recomendable. Una serie 'S' separa simplificadas de completas en tu contabilidad y facilita auditorías. Tu software debe permitir series múltiples.
¿Y si después el cliente me pide factura completa?
Puedes emitir factura completa que sustituya a la simplificada. No es 'rectificación', es 'sustitución' por interés del destinatario. La simplificada original queda anulada en tu registro.
Fuentes legales
- RD 1007/2023 — Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento Verifactu (sistemas informáticos de facturación) (BOE BOE-A-2023-24840)
- Ley 11/2021 — Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE BOE-A-2021-11473)