Qué es Verifactu en una frase
Verifactu es el sistema de la AEAT que obliga a que tu software de facturación genere un registro inalterable de cada factura, con huella digital encadenada (hash) y opción de envío inmediato a Hacienda.
Lo regula el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude. La Orden HAC/1177/2024 fija las especificaciones técnicas (formato XML, algoritmos de huella, estructura de eventos).
A quién obliga y desde cuándo
La obligación afecta a contribuyentes IRPF (autónomos personas físicas) y entidades del Impuesto sobre Sociedades que emitan factura y NO estén ya bajo SII (Suministro Inmediato de Información).
Las fechas oficiales tras la modificación de 2024 son: 1 de enero de 2026 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas. Si estás en País Vasco o Navarra ya aplicas TicketBAI / Batuz: tu calendario es el foral, no éste.
- Autónomo persona física en territorio común → Verifactu desde 1 jul 2027
- Sociedad limitada (SL) o anónima (SA) → desde 1 ene 2026
- Bajo módulos sin obligación de factura → no afectados de momento
- Inscritos en SII (volumen > 6 M€) → exentos de Verifactu (siguen con SII)
Qué debe hacer tu software
Tu sistema informático de facturación tiene que cumplir 4 cosas: integridad (factura inmutable una vez emitida), conservación (legible años después), trazabilidad (hash encadenado factura N → N-1) y accesibilidad (poder enviar a la AEAT bajo demanda).
Hay dos modos operativos: (1) Verifactu, con envío inmediato a la AEAT, (2) No-Verifactu, con conservación y exhibición bajo requerimiento. El primero reduce la carga de prueba ante una inspección; el segundo deja la pelota en tu tejado.
Qué pasa si no cumples
El régimen sancionador está en el art. 201 bis de la Ley General Tributaria. Distinción clave: el fabricante del software incumplidor se enfrenta a multas de 150.000€ a 300.000€ por ejercicio y tipo de producto; el usuario (tú) hasta 50.000€ por ejercicio cuando uses un sistema no certificado o lo manipules.
No hay sanción 'mínima fija' para el autónomo aislado: depende del ejercicio y la conducta. Pero un solo año declarado con sistema irregular te puede salir muy caro frente al coste mensual de un SaaS conforme.
Cómo prepararte hoy sin estrés
1) Confirma si tu software actual está adaptando Verifactu o si te toca migrar. 2) Empieza la transición en 2026 (Q1-Q2), no en junio 2027. 3) Conserva archivo SII/legacy si lo tienes. 4) Forma a tu gestor: muchas asesorías aún están al 30% de la doctrina.
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Preguntas frecuentes
¿Verifactu sustituye al SII?
No. SII (Suministro Inmediato de Información) sigue obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros o inscritas en REDEME. Verifactu cubre al resto. No se solapan.
¿Si facturo poco también me obliga?
Sí. La obligación es por tipología (autónomo persona física emitiendo factura) no por volumen. Aunque emitas 10 facturas al año, tienen que cumplir el reglamento desde 1 jul 2027.
¿Puedo seguir usando Excel?
Excel no es un sistema informático de facturación certificado: no garantiza integridad ni trazabilidad. Para Verifactu necesitas software que firme, encadene hashes y conserve eventos. Excel sirve para llevar control interno, no para emitir la factura legal.
¿Y si estoy bajo módulos?
Si no tienes obligación de emitir factura, no aplica. En cuanto emitas una factura voluntaria u obligatoria por petición del cliente, el sistema que la genere debe cumplir.
¿Verifactu afecta al ticket de hostelería?
Sí, las facturas simplificadas (los antiguos tickets) también entran. Tu TPV tiene que generar el registro Verifactu igual que una factura completa.
Fuentes legales
- Ley 11/2021 — Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE BOE-A-2021-11473)
- RD 1007/2023 — Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento Verifactu (sistemas informáticos de facturación) (BOE BOE-A-2023-24840)
- Orden HAC/1177/2024 — Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre — especificaciones técnicas Verifactu (BOE BOE-A-2024-21824)
- Ley 58/2003 (LGT) — Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (BOE BOE-A-2003-23186)