Freelance es autónomo persona física: te aplica
Verifactu (RD 1007/2023) obliga a todo autónomo persona física que emita factura, sin excepciones por sector ni por volumen. Si facturas a clientes (particulares o empresas), tu software de facturación tiene que cumplir desde el 1 de julio de 2027.
No hay un umbral mínimo. Aunque emitas 5 facturas al año, el sistema con el que las generes tiene que firmar con huella encadenada (hash) y conservarlas conforme al reglamento. La AEAT no distingue entre 'freelance' y 'autónomo': fiscalmente eres lo mismo.
Qué cambia respecto a hoy
Hoy puedes facturar en Word, Excel o un programa libre. Desde julio 2027, el sistema debe garantizar: integridad (factura inmutable), trazabilidad (cadena de hash N → N-1), conservación legible y accesibilidad para envío a AEAT bajo requerimiento.
El cambio operativo más visible: cada factura tendrá una huella digital impresa o adjunta, y verá la AEAT un código QR o registro inmediato si optas por modo Verifactu en línea.
- Integridad: factura no se puede cambiar tras emitirla
- Cadena hash: factura N referencia la anterior N-1
- Modo en línea (Verifactu): envío automático a AEAT al emitir
- Modo no-Verifactu: conservas y exhibes bajo requerimiento
- QR opcional pero recomendado por trazabilidad cliente
Cómo migrar sin romper tu operativa
Plan en 4 pasos: 1) elige software adaptado Verifactu en Q1 2026; 2) importa tus facturas históricas (CSV/Excel) al wizard; 3) configura serie de factura y datos cliente; 4) emite primera factura conforme en pruebas antes del 1 jul 2027.
Si tu programa actual no anuncia compatibilidad Verifactu antes de Q3 2026, asume que vas a migrar y arranca antes. Los wizards de importación más maduros tardan 15 minutos para un histórico de 1 año.
Sanciones reales (no 'cifras de marketing')
Art. 201 bis LGT (Ley General Tributaria): usuario final hasta 50.000€ por ejercicio si usa o manipula un sistema no conforme. El fabricante del software incumplidor se enfrenta a 150.000-300.000€ por ejercicio y producto.
Estas cifras NO son 'pueden llegar a': son tope de horquilla de la propia ley. No hay sanción mínima fija para freelance aislado; depende del ejercicio. Pero un solo año declarado con sistema irregular puede costar mucho más que el coste mensual de un SaaS conforme.
Preguntas frecuentes
¿Y si soy freelance dado de alta solo unos meses al año?
Mientras emitas factura, te aplica. La obligación es por tipología (autónomo persona física), no por meses cotizados. Si das de alta en abril y baja en septiembre, las facturas emitidas en ese periodo deben cumplir.
¿Verifactu cubre invoicing internacional?
Verifactu se aplica a las facturas que emitas desde España, independientemente del país del cliente. Si tu cliente está en Reino Unido o Argentina, la factura nace en territorio español y entra en el reglamento.
¿Y si emito en USD/GBP, no en EUR?
Sí entra. El reglamento Verifactu (Orden HAC/1177/2024) admite divisa distinta del euro, pero exige que figure el tipo de cambio aplicado. Tu software tiene que dar ese campo.
¿Hay penalización por no migrar 'a tiempo' antes del deadline?
Antes del 1 de julio de 2027 no hay sanción. A partir de esa fecha, emitir con sistema no conforme entra en el art. 201 bis LGT. Por eso conviene migrar en Q1-Q2 de 2027 como muy tarde, no esperar al último día.
Fuentes legales
- Ley 11/2021 — Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE BOE-A-2021-11473)
- RD 1007/2023 — Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento Verifactu (sistemas informáticos de facturación) (BOE BOE-A-2023-24840)
- Orden HAC/1177/2024 — Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre — especificaciones técnicas Verifactu (BOE BOE-A-2024-21824)