Por qué el comercio es foco de Inspección
Comercio minorista tiene patrón típico: turnos partidos, festivos abiertos, contratos parciales que en la práctica son completos. Es uno de los sectores donde la Inspección de Trabajo concentra campañas anuales (junto con hostelería).
Las sanciones se calculan por trabajador afectado, no por empresa. Una tienda con 5 empleados puede recibir 5 × 751€ = 3.755€ de mínimo, o 5 × 7.500€ = 37.500€ de tope si la infracción es grave.
Lo que la Inspección busca en tu tienda
Registro de fichaje fiable (timestamp servidor, no del móvil), identificación individual (no PIN compartido), horario diario, descansos durante jornada (15 min entre 6-9 horas), descanso entre jornadas (12 horas mínimo, art. 34.3 ET), conservación 4 años.
También piden: nominas con horas extra declaradas, contratos con franja horaria definida, turnos publicados con antelación.
- Registro diario por trabajador con timestamp servidor
- Identificación individual (no PIN compartido)
- Descanso 15 min entre jornadas de 6-9 horas
- Descanso 12 horas entre jornadas (art. 34.3 ET)
- Conservación de fichajes 4 años
App vs huellero vs Excel
Excel: descartado. No garantiza inmutabilidad ni timestamp servidor. Huellero (reloj físico con huella): válido, pero caro (300-800€ instalación) y rígido. App móvil: válida, barata, geolocalización opcional.
FactuLens fichaje incluido en plan Pro (19€/mes) hasta 5 trabajadores. Para 10 empleados: 19€ + 5 × 3€ = 34€/mes. Comparado con una sanción mínima de 3.755€: el SaaS son 9 años de cuotas.
Preguntas frecuentes
¿Y si mi tienda abre solo 4 horas/día sábados?
Aplica igual. La obligación de fichaje no depende de horas/día sino del hecho de tener trabajadores por cuenta ajena. Un sábado de 4 horas también se ficha.
¿Los becarios fichan?
Sí, los becarios con contrato de prácticas o formación-aprendizaje también ficha. Lo que no fichan son los voluntarios (que no deberían existir en comercio salvo casos puntuales).
¿Y si tengo familiares trabajando (cónyuge, hijos)?
Si están dados de alta como trabajadores por cuenta ajena (no autónomos colaboradores ni 'autónomo familiar'), fichan igual. Si son autónomos colaboradores, no.
Fuentes legales
- Ley 8/2019 — Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (registro horario) (BOE BOE-A-2019-3481)
- RDLeg 5/2000 (LISOS) — Real Decreto Legislativo 5/2000 — Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (BOE BOE-A-2000-15060)