Lo que la gestoría necesita y el autónomo solo no
Tu cliente final (autónomo) necesita emitir su factura, Verifactu y fichaje. Tú como gestoría necesitas operarlo en lote: dar de alta cliente, importar histórico, configurar serie, supervisar saldo SII/Verifactu.
Funcionalidades exclusivas de tier gestoría: panel multi-empresa, permisos por usuario (asociado vs administrativo), exportación masiva a Sage/A3, alertas por incidencias (factura rechazada por AEAT, modelo 303 pendiente).
- Panel multi-empresa (50-500 clientes en un panel)
- Permisos por usuario (asociado, administrativo, becario)
- Importación masiva CSV/XML con auto-detección de campos
- Exportación a Sage 50/A3 Asesor/A3CON/Holded
- Verifactu envío en lote para todos los clientes
Comparativa rápida del mercado
A3 (Wolters Kluwer): líder histórico. Caro (300-800€/mes por gestoría), curva de aprendizaje empinada, pero completo. SaaS modernos (Anfix Gestoría, Holded Asesor): 49-149€/mes, UX mucho mejor, peor cobertura técnica.
FactuLens en plan Gestoría (149€/mes hasta 50 clientes, +1€/cliente adicional) cubre Verifactu, fichaje y exportación A3/Sage. Pensado para gestorías medianas (30-300 clientes).
Migración: del lápiz al SaaS
Plan de migración tipo: 1) auditoría de clientes y software actual; 2) export CSV de últimos 12 meses de cada cliente; 3) import masivo al nuevo software preservando numeración; 4) formación al equipo (4-8 horas); 5) periodo de doble-track 30 días antes de cortar el sistema viejo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ser yo el que esté inscrito en Verifactu o cada cliente?
Cada cliente individualmente. Verifactu se aplica al obligado tributario (cada autónomo). Tú como gestoría operas el software por delegación pero la responsabilidad legal es del cliente.
¿Puedo usar diferentes software para diferentes clientes?
Sí, no hay obligación de homogeneidad. Pero operativamente es ineficiente: panel único reduce errores y formación. La mayoría de gestorías unifica en un SaaS.
¿Y si un cliente no quiere migrar a tu SaaS?
Plan B: que el cliente mantenga su software (si es Verifactu-compatible) y tú exportes desde ahí. La mayoría de SaaS modernos da export CSV/XML estándar.
Fuentes legales
- RD 1007/2023 — Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento Verifactu (sistemas informáticos de facturación) (BOE BOE-A-2023-24840)
- Ley 18/2022 (Crea y Crece) — Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (BOE BOE-A-2022-15818)